施設利用のお申込み - 福島県郡山自然の家

利用申込みから当日までの流れ

【仮予約手続き１・利用予定日の確定】
利用日の1か月前までに空き状況をよりご確認のうえ、
電話・メール・ご来所にて予定日を確定してください。

※日帰り・宿泊共ともに

応相談の場合は、人数・規模により利用可能な場合があります。
団体名・利用日時・日数・利用人数・活動内容・担当者名・連絡先・所バス利用の有無を確認いたします。

【仮予約手続き２・利用申込書提出】
利用日が確定しましたら一週間以内に、下記より団体区分ごとの「令和6年度利用申込書」をダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、FAX・メール・郵送にてご提出ください。※現段階ではまだ仮予約です。

学校教育団体用
※学校教育団体とは、幼稚園、小学校、中学校、義務教育学校、高等学校、中等教育学校、特別支援学校、高等専門学校、大学が授業で利用する場合をいいます。

【Excel】令和6年度利用申込書（学校教育団体用）.xls

【PDF】令和6年度利用申込書（学校教育団体用）.pdf

一般・社会教育団体用
※一般・社会教育団体とは学校教育団体を除くすべての団体が対象です。
※学校の部活動でのご利用は社会教育団体となります。

【Excel】令和6年度利用申込書（社会教育団体用）.xls

【PDF】令和6年度利用申込書（社会教育団体用）.pdf

「利用ガイド」をよくお読みになり、利用者全員に利用方法の事前指導を行ってください。
ダウンロードして活用いただけます。

令和6年度郡山自然の家利用ガイドブック.pdf

【本予約手続き】
最新の関係書類３点を下記よりダウンロードし必要事項を記入の上、申し込み日から利用日20日前までに下記の方法でご提出ください。
※手元の書類が変更になっている場合がざいます。必ずダウンロードしてお送りください。
※やむを得ない事情がない限り、利用日20日前までに書類が届かない場合は、本予約となりませんので予約取り消しになる場合がございます。ご注意ください。
（提出後の人数変更は可能です。暫定で構いませんので一度お送りください。）

FAX　024-957-2112
メール　koriyama-nc@fcs.ed.jp
郵送・ご持参　〒963-0213 福島県郡山市逢瀬町多田野字中丸山46

①自然の家使用承認申請書　

　使用承認申請書.xlsx／使用承認申請書.pdf

➁活動計画書
　活動計画書.xls／活動計画書.pdf

③食数・クラフト注文書
　食数クラフト注文表.xlsx／食数クラフト注文表.pdf

※要望、注意事項等がある場合は備考欄へ記入しご相談ください。

食事やクラフトの人数変更がある場合は、速やかに書類を再送してください。

食堂利用の食数変更は休所日を除く利用日の３日前の正午まで変更が可能です。
それ以降はキャンセル料金が発生いたします。ご注意ください。
※3日前の日が休所日の場合は、その直前の開所日までにご連絡ください。

野外炊飯・飲み物の食数変更は休所日を除く利用日の１週間前の正午まで変更が可能です。
それ以降はキャンセル料金が発生いたします。ご注意ください。
※１週間前の日が休所日の場合は、その直前の開所日までにご連絡ください。

使用承認申請書に明記された団体名にて各請求書・領収書をご用意いたします。
別途対応が必要な方は必ず事前にお伝えください。

利用当日
到着後、担当者と書類の確認と打合せを行います。
①「到着時の人数確認書」
　到着時の人数確認書.xlsx／到着時の人数確認書.pdf

②宿泊のみ「宿泊者名簿」
※個人情報流出防止のため、事前送付はおやめください。
　宿泊者名簿.xls／宿泊者名簿.pdf

③要項・しおりなど
　児童向け、参加者向けに作成した物がある場合
　活動計画書と時刻や内容に違いがないかをご確認ください。　

各団体の計画に基づいて安全に楽しく活動してください。
※計画変更については担当指導員と随時ご相談してください。